Conjunto de práticas que visa primordialmente a planejar, controlar e otimizar os recursos financeiros da organização, garantindo a eficiência operacional e contribuindo para a maximização dos resultados.
É imperativo entender que os custos não se limitam apenas aos gastos diretos com matéria-prima, mão de obra e despesas operacionais, administrativas, comerciais, de distribuição, financeiras e outras, vão além dessa compreensão. Há que se ter uma visão mais abrangente, incluindo custos fixos e variáveis, diretos e indiretos, permitindo uma análise holística do panorama financeiro da empresa.
Identificar, analisar e classificar todos os tipos de gastos associados às operações da empresa, proporcionando uma visão clara e detalhada dos recursos financeiros.
Fornece as diretrizes necessárias para a coleta, registro, processamento, análise e apresentação de informações financeiras, visando a garantir a transparência, confiabilidade e comparabilidade dessas informações.
Analisar os registros e organização das transações financeiras da empresa, dentro do processo contábil.
Analisar custos e despesas, entendendo a evolução desses gastos.
Visa a otimizar o uso dos recursos disponíveis e maximizar a eficiência operacional. Proporciona gerenciamento e monitoramento dos gastos da empresa, garantindo que eles estejam alinhados com os objetivos financeiros estabelecidos.
Análise de Custos (por área)
Análise das Despesas (por área)
Controle de Estoque
Movimentação dos Estoques.
Garantir o uso eficiente dos recursos disponíveis e fornecer base para tomar decisões mais assertivas.
Designada para acumular e monitorar os custos associados às atividades realizadas por uma unidade organizacional, departamento ou área específica dentro de uma empresa. Cada unidade (centro de custos) dessas é tratada como uma entidade separada para fins de controle e análise de custos, possibilitando uma avaliação mais precisa do desempenho de cada área da organização.
Agrupar as atividades afins
Contabilidade de custos
Definição de responsabilidades
Estabelecimento de orçamentos
Análise de desempenho
Objetiva a definição de padrões ou benchmarks para os custos de produção, materiais, mão de obra e outros elementos relacionados à produção de bens ou serviços. Esses padrões são estabelecidos com base em estimativas realistas e razoáveis, levando em consideração fatores como eficiência, preço dos insumos e condições normais de operação.
É importante ressaltar que o custo padrão é uma ferramenta gerencial e não representa necessariamente os custos reais incorridos. Ele é uma referência que ajuda a empresa a monitorar e melhorar seu desempenho.
Estabelecimento dos padrões
Definir padrões para diversos elementos de custos, os quais são baseados em avaliações cuidadosas e análises históricas.
Avaliação dos custos variáveis
Considerar as variações sazonais, flutuações de mercado e outros fatores que podem influenciar os custos. Os padrões devem ser realistas e refletir as condições normais de operação.
Acompanhamento e realização de análises
Monitorar regularmente os custos reais em comparação com os padrões estabelecidos. Variações significativas devem ser investigadas para entender suas razões.
Adequação se necessário
Proceder ajustes, com base nas análises e nos padrões, caso ocorram mudanças nas condições do mercado, alterações na eficiência operacional ou outros fatores relevantes.
Este indicador tem como propósito avaliar a sustentabilidade e a capacidade de geração de lucros da empresa, essencialmente demonstra quanto sobra, após o pagamento dos gastos variáveis para cobrir os gastos fixos e ter lucro. Com o domínio da sua margem de contribuição, o gestor torna simples a visualização e o controle dos preços mínimos que podem ser praticados, a composição do mix de produtos que lhe ofereça a melhor margem, a definição de objetivos financeiros que devem ser buscados, incorrendo em um permanente gerenciamento de margens, custos e lucros.
Custos variáveis
Analisar os custos variáveis, que impactam diretamente nos custos dos produtos ou serviços.
Tomada de decisões
Analisar a margem de contribuição, buscando auxiliar na tomada de decisões sobre a alocação de recursos e na determinação de preços de produtos.
Contribuição para custos fixos
Analisar os custos fixos da empresa, verificando quanto o restante, após a cobertura desses, contribui para o lucro líquido.
Ponto de equilíbrio
Calcular o ponto de equilíbrio, visando ao nível de vendas necessário para cobrir todos os custos fixos e variáveis.
Análise de desempenho
Avaliar o desempenho de produtos individuais, linhas de produtos ou segmentos de mercado, podendo essa avaliação resultar em ajustes nas estratégias de produção, marketing ou precificação.
Maximização do lucro
Entender a margem de contribuição individual dos produtos, buscando maximizar o lucro global.
Ajustes de preços e custos
Analisar a necessidade de ajustes de preços e custos de produção para otimizar a rentabilidade, mantendo uma margem de contribuição saudável.
Estabelecer indicadores-chave (KPIs) de desempenho para monitorar e avaliar o progresso em relação aos objetivos de controle de custos / despesas.
Alguns deles:
Medir ocupação na operação (ineficiência).
Medir as perdas com os desperdícios.
Comparar tempo real de produção x tempo padrão estabelecido.
Comparar os preços das matérias-primas para período específico.
Criar outros indicadores a partir da necessidade do cliente.
Processo de contagem de mercadorias no qual se prepara uma listagem completa de todos os itens armazenados no estoque para que sejam contados (fisicamente). A partir dessa lista, sabe-se o que falta, o que está em excesso e o que pode ter passado do prazo de validade dentro da empresa.
Definir uma data adequada
Escolher a data correta é primordial para o sucesso do inventário. Feriados e finais de semana são boas alternativas para a tarefa.
Separar e organizar as mercadorias
Usar classificações para o processo ficar mais fácil e ágil, separando os produtos de acordo com características semelhantes e organizando-os de forma que fique mais fácil identificá-los.
Checar contagem com sistema (controle de estoque)
Revisar a contagem se necessário. Se há dúvida, há necessidade de refazê-la. Ao checar se as informações coletadas e catalogadas estão corretas, evitam-se erros e minimizam-se as chances de problemas ao relatar os resultados do inventário.
Detalhar as características dos produtos
Os detalhamentos, tais como peso, medida, cor, voltagem e tipo, ajudam a achar o produto com facilidade. O objetivo é tornar o procedimento mais simples e claro.
Apresentar resultado do inventário
Apresentar o resultado do inventário valorando as diferenças em relação ao CPV (Custo dos Produtos Vendidos).
O treinamento e a conscientização de pessoas na gestão de custos consistem em um processo educacional que visa a desenvolver o entendimento e a consciência das pessoas dentro de uma organização sobre a importância e as práticas contábeis apropriadas e eficazes na gestão de custos.
Os resultados de uma boa gestão de custos impactam positivamente vários aspectos da empresa, envolve o controle, monitoramento e otimização dos recursos financeiros utilizados para produzir bens e serviços, visando ao sucesso e à sustentabilidade da empresa. Aqui estão alguns dos principais deles:
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